Definicja: Załącznik nr 1 jest dokumentem dołączanym do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy w związku z pracą cudzoziemca. Wypełnia go podmiot powierzający wykonywanie pracy, podając dane identyfikacyjne stron oraz informacje o warunkach zatrudnienia istotnych dla sprawy pobytowej: (1) formularz wypełnia pracodawca; (2) obejmuje dane cudzoziemca i firmy; (3) wymaga podpisanego oryginału.
Ostatnia aktualizacja: 2026-08-10
Szybkie fakty
- Załącznik nr 1 dotyczy pobytu czasowego związanego z wykonywaniem pracy.
- Dokument przygotowuje podmiot powierzający cudzoziemcowi pracę.
- Treść załącznika powinna odpowiadać aktualnym warunkom zatrudnienia przy składaniu wniosku.
Załącznik nr 1 należy przygotować na aktualnym formularzu właściwego urzędu wojewódzkiego i uzupełnić danymi pracodawcy, cudzoziemca oraz warunków zatrudnienia. Za jego prawidłowe wypełnienie odpowiada pracodawca.
- Kto podpisuje: podmiot powierzający wykonywanie pracy, zgodnie z wymaganiami urzędu.
- Co przygotować: dane firmy, dane cudzoziemca i szczegóły dotyczące zatrudnienia.
- Jak złożyć: do dokumentacji wniosku należy dołączyć podpisany oryginał załącznika, jeżeli wymaga tego właściwy urząd.
Załącznik nr 1 nie jest formularzem wypełnianym samodzielnie przez cudzoziemca. Dokument przygotowuje pracodawca, ponieważ jego treść dotyczy podmiotu powierzającego pracę oraz zadeklarowanych warunków zatrudnienia. Informacje wpisane do formularza powinny odpowiadać stanowi aktualnemu przy składaniu dokumentacji i pozostawać ze sobą spójne.
Problemy mogą wynikać z brakujących danych, nieprecyzyjnego opisu stanowiska albo niejasnego wskazania warunków zatrudnienia. Nie każde pole musi jednocześnie pasować do każdej sytuacji, dlatego poszczególnych rubryk nie powinno się uzupełniać automatycznie. Znaczenie mają rodzaj zatrudnienia i okoliczności konkretnej sprawy. Bezpieczny sposób przygotowania dokumentu obejmuje pobranie aktualnego wzoru, zebranie danych stron, uzupełnienie informacji o pracy oraz kontrolę kompletności i podpisu. Wymagania dotyczące formy dokumentu i ewentualnej korekty trzeba przy tym odnosić do instrukcji urzędu właściwego dla danej sprawy.
Kiedy Załącznik nr 1 jest potrzebny
Załącznik nr 1 jest wymaganym dokumentem przy wnioskowaniu o zezwolenie na pobyt czasowy z tytułu zatrudnienia cudzoziemca. Jego zastosowanie jest więc związane z konkretną podstawą sprawy pobytowej: wykonywaniem pracy.
Cel dokumentu w sprawie pobytowej
Formularz przekazuje urzędowi informacje pochodzące od podmiotu powierzającego pracę. Obejmuje dane pracodawcy i cudzoziemca, a także szczegóły zatrudnienia. Nie zastępuje głównego wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy, lecz stanowi dokument odnoszący się do pracowniczej podstawy tego wniosku.
Zakres spraw obejmowanych przez pojęcie karta pobytu dla cudzoziemców nie powinien być utożsamiany wyłącznie z Załącznikiem nr 1. Opisywany formularz dotyczy procedury związanej z zatrudnieniem, a nie każdej możliwej podstawy pobytu.
Przed rozpoczęciem wypełniania trzeba zatem ustalić, czy wniosek rzeczywiście opiera się na wykonywaniu pracy. Instrukcja nie obejmuje pobytu stałego, pobytu obywateli Unii Europejskiej ani spraw opartych na podstawach innych niż zatrudnienie. Takie rozgraniczenie zapobiega posługiwaniu się niewłaściwym formularzem.
Kto wypełnia i podpisuje Załącznik nr 1
Załącznik nr 1 wypełnia podmiot powierzający wykonywanie pracy, czyli pracodawca, a nie cudzoziemiec. Cudzoziemiec może przekazać informacje potrzebne do przygotowania dokumentu, jednak treść formularza powinna zostać zweryfikowana po stronie pracodawcy.
Rola pracodawcy
Odpowiedzialność pracodawcy wynika z charakteru wpisywanych informacji. Formularz obejmuje dane firmy oraz deklarowane warunki zatrudnienia, dlatego powinny one odpowiadać rzeczywistemu i aktualnemu stanowi. Szczególnej kontroli wymagają spójność danych podmiotu, identyfikacja cudzoziemca oraz sposób opisania pracy.
Podpisany oryginał dokumentu
Załącznik należy wydrukować, uzupełnić i podpisać zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu. Do dokumentacji powinien zostać dołączony podpisany oryginał, jeżeli taki wymóg wynika z instrukcji urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę. Kopii lub skanu nie należy traktować automatycznie jako równoważnego zamiennika.
- Wykorzystano aktualny formularz udostępniony przez właściwy urząd wojewódzki.
- Dane podmiotu powierzającego pracę zostały wpisane i skontrolowane.
- Dane cudzoziemca są kompletne i spójne z przygotowywaną dokumentacją.
- Warunki zatrudnienia opisano zgodnie z aktualnym stanem.
- Dokument został podpisany i przygotowany w formie wymaganej przez właściwy urząd.
Jak przygotować dane przed wypełnieniem formularza
Przed rozpoczęciem wypełniania należy zebrać informacje o firmie, cudzoziemcu i warunkach zatrudnienia. Przygotowanie tych trzech grup danych ogranicza ryzyko przerw w pracy nad formularzem oraz powstawania niespójnych wpisów.
Dane podmiotu powierzającego pracę
Pierwsza grupa obejmuje informacje identyfikujące pracodawcę. Powinny być one sprawdzone przed przeniesieniem do formularza, aby w różnych częściach dokumentacji nie pojawiły się rozbieżności. Karta artykułu nie pozwala na stworzenie zamkniętej listy wszystkich wymaganych rubryk, dlatego punktem odniesienia pozostaje aktualny wzór urzędowy.
Dane cudzoziemca i warunki zatrudnienia
Druga grupa dotyczy danych cudzoziemca, a trzecia szczegółów zatrudnienia. Opis stanowiska i warunków pracy nie powinien być nieprecyzyjny. Materiały poradnikowe wskazują takie nieścisłości jako obszar ryzyka, nie tworzą jednak urzędowego i zamkniętego katalogu wszystkich możliwych błędów.
Aktualny wzór dokumentu
Aktualnego formularza należy szukać na stronie właściwego urzędu wojewódzkiego. Niektóre pola mogą nie mieć zastosowania w konkretnej sytuacji zatrudnienia, ale nie powinny być pomijane bez wcześniejszej oceny. Sposób ich potraktowania zależy między innymi od rodzaju umowy i okoliczności danej sprawy.
Wypełnianie Załącznika nr 1 krok po kroku
Bezpieczna kolejność pracy obejmuje pobranie aktualnego wzoru, uzupełnienie danych stron i warunków zatrudnienia, a następnie kontrolę kompletności oraz podpisu. Jest to sposób organizacji przygotowania dokumentu, a nie instrukcja przypisana do numerów poszczególnych rubryk.
Krok 1: wybór aktualnego formularza
Punktem wyjścia powinien być wzór udostępniony przez urząd wojewódzki właściwy dla sprawy. Korzystanie z aktualnego dokumentu pozwala odnosić przygotowane informacje do rzeczywistego układu formularza.
Krok 2: dane i warunki zatrudnienia
Po ustaleniu właściwego wzoru można przenieść do niego przygotowane dane firmy i cudzoziemca, a następnie opisać szczegóły zatrudnienia. Jeżeli dane pole odnosi się do szczególnej sytuacji, jego zastosowanie wymaga oceny w kontekście rodzaju umowy i konkretnego stanu faktycznego.
Krok 3: kontrola oraz podpis
Ostatni etap obejmuje zestawienie wpisów z aktualnym stanem zatrudnienia, sprawdzenie kompletności oraz przygotowanie podpisu zgodnego z wymaganiami urzędu. Kontrola powinna nastąpić przed przekazaniem dokumentu do sprawy pobytowej.
- Pobrać aktualny wzór: użyć formularza pochodzącego ze strony właściwego urzędu wojewódzkiego.
- Uzupełnić dane stron: wpisać informacje dotyczące pracodawcy oraz cudzoziemca.
- Opisać zatrudnienie: podać szczegóły pracy zgodne z aktualnym stanem.
- Ocenić pola szczególne: ustalić, które rubryki mają zastosowanie w danej sytuacji zatrudnienia.
- Skontrolować i podpisać: sprawdzić kompletność, spójność oraz formę wymaganą przez urząd.
Błędy w Załączniku nr 1 i sposób postępowania
Szczególnej kontroli wymagają kompletność danych oraz precyzja opisu stanowiska i warunków zatrudnienia. Braki lub niejasne wpisy mogą utrudniać jednoznaczne odczytanie informacji zawartych w dokumencie.
Braki i nieprecyzyjne wpisy
Materiały poradnikowe wskazują brak szczegółowych danych i nieprecyzyjne opisy jako praktyczne źródła ryzyka. Nie jest to jednak urzędowy, wyczerpujący wykaz błędów. Nie można również na tej podstawie przesądzać, że każdy taki wpis wywoła określony skutek administracyjny.
Tabela porządkuje obszary kontroli bez klasyfikowania błędów jako automatycznie prowadzących do odrzucenia dokumentu.
| Obszar kontroli | Ryzyko błędu | Bezpieczne działanie |
|---|---|---|
| Kompletność danych | Brak informacji potrzebnych do odczytania treści formularza | Porównać uzupełniony dokument z aktualnym wzorem urzędowym |
| Stanowisko i warunki zatrudnienia | Nieprecyzyjny lub niespójny opis | Zestawić wpisy z aktualnym stanem zatrudnienia |
| Aktualność dokumentu | Rozbieżność między formularzem a bieżącą sytuacją | Skontrolować dane przed podpisaniem i złożeniem |
Korekta w zależności od etapu sprawy
Gdy zostanie wykryta pomyłka, sposób jej poprawienia zależy od etapu postępowania i zasad właściwego urzędu. Dostępne materiały nie przesądzają jednego trybu korekty odpowiedniego dla każdej sprawy. Po stwierdzeniu błędu trzeba więc najpierw ustalić jego zakres, porównać dokument z aktualnym stanem faktycznym i odnieść dalsze działanie do instrukcji urzędu prowadzącego postępowanie.
Najczęstsze pytania
Czy cudzoziemiec sam wypełnia Załącznik nr 1?
Nie. Dokument wypełnia podmiot powierzający wykonywanie pracy, czyli pracodawca. Cudzoziemiec może przekazać potrzebne dane, ale za przygotowanie załącznika odpowiada podmiot zatrudniający.
Jakie dane są potrzebne do Załącznika nr 1?
Potrzebne są dane firmy, dane cudzoziemca oraz szczegóły zatrudnienia. Dokładny zakres rubryk należy ustalić na podstawie aktualnego formularza właściwego urzędu wojewódzkiego.
Skąd pobrać aktualny wzór Załącznika nr 1?
Aktualnego wzoru należy szukać na stronie urzędu wojewódzkiego właściwego dla sprawy. Pozwala to pracować na formularzu odpowiadającym bieżącej instrukcji urzędu.
Czy wszystkie pola w formularzu trzeba uzupełnić?
Niektóre pola mogą nie mieć zastosowania w konkretnej sytuacji zatrudnienia. Nie należy jednak pozostawiać ich bez świadomej oceny, ponieważ sposób uzupełnienia zależy od rodzaju umowy i okoliczności sprawy.
Czy Załącznik nr 1 musi być podpisany?
Załącznik należy podpisać zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu. Podpisany oryginał powinien zostać dołączony do dokumentacji, jeżeli urząd wymaga takiej formy.
Co zrobić po wykryciu błędu w Załączniku nr 1?
Najpierw trzeba ustalić, czego dotyczy pomyłka i na jakim etapie znajduje się postępowanie. Sposób poprawienia dokumentu zależy od zasad właściwego urzędu, dlatego nie można zakładać jednego trybu korekty dla każdej sprawy.
Źródła
Załącznik nr 1 dotyczy wniosku o pobyt czasowy związanego z pracą i powinien zostać przygotowany przez pracodawcę. Treść dokumentu musi opierać się na aktualnych danych firmy, cudzoziemca i warunkach zatrudnienia. Pola zależne od szczególnej sytuacji wymagają indywidualnej oceny, a wymagania dotyczące podpisu, formy i korekty trzeba odnosić do instrukcji właściwego urzędu. Kontrola aktualności, kompletności i spójności przed podpisaniem ogranicza ryzyko braków oraz nieprecyzyjnych wpisów.
+Artykuł Sponsorowany+